¿Listo para exportar a Rusia? El marcado digital ya es obligatorio para los cosméticos

Para las empresas del sector cosmético, comprender y cumplir estos requisitos es esencial para mantener el acceso al mercado y proteger la integridad de la marca. Antares Vision Group, líder mundial en sistemas de trazabilidad y digitalización, ofrece la tecnología y los conocimientos necesarios para garantizar el pleno cumplimiento a los exportadores que se introduzcan o se expandan en el mercado ruso.

Descubra cómo adaptar sus envases, líneas de producción y datos a Chestny ZNAK, garantizando que sus productos circulen por el mercado ruso sin interrupciones.

DE UN VISTAZO

Cómo le ayudamos: Serialización y agregación de extremo a extremo para líneas de cosméticos, integradas con sus sistemas de envasado y TI.

Plazo: 1 de marzo de 2025 – marcado digital obligatorio para los cosméticos en Rusia.

A quién afecta: Propietarios de marcas, fabricantes por contrato, importadores, distribuidores.

Qué se necesita: Códigos Data Matrix en los envases, agregación, notificación de eventos a Chestny ZNAK.

Si no cumple la normativa: Bloqueo de envíos, multas, pérdida de acceso al mercado.

---

Normativa rusa sobre cosméticos: Comprender el nuevo contexto normativo

Rusia ha implantado uno de los ecosistemas de trazabilidad digital más avanzados del mundo. A partir del 1 de marzo de 2025, el programa Chestny ZNAK -gestionado por el Centro de Investigación en Tecnologías Perspectivas (CRPT)- se extiende a todos los productos cosméticos y químicos de uso doméstico.

Esta expansión sigue:

• Decreto nº 1681/2024 (30 de noviembre de 2024), por el que se definen las categorías de productos y las normas técnicas de marcado;
• Decreto nº 808/2025 (31 de mayo de 2025), que afina los requisitos y los códigos aduaneros para subcategorías específicas.

La obligación de trazabilidad ya se aplica a los perfumes y colonias desde el 1 de octubre de 2020 (Decreto nº 1957/2019). A partir de 2025, también abarcará:

• Maquillaje y productos para el cuidado de la piel
• Fórmulas para el cuidado del cabello
• Productos de higiene bucal y dental (incluidos los adhesivos para dentaduras postizas)
• Productos de afeitado y depilatorios, desodorantes
• Jabones y detergentes

El objetivo es unificar el sector cosmético con otras industrias ya reguladas -como la farmacéutica, la del tabaco y la de la confección-, garantizando la transparencia, la protección del consumidor y el control antifalsificación en toda la cadena de suministro.

---

Principales retos a la hora de exportar cosméticos a Rusia

Para las empresas que exportan a Rusia, los nuevos requisitos de Chestny ZNAK introducen varios retos de cumplimiento que deben gestionarse con cuidado.

1. Marcaje digital y gestión de datos

Cada unidad de producto debe llevar un código digital único (Data Matrix), que actúa como pasaporte digital. El sistema registra en tiempo real cada paso del recorrido del producto, desde la fabricación hasta la venta al por menor.

2. Registro e incorporación

Los fabricantes o importadores extranjeros deben:

• Obtenga una firma digital cualificada para el director general de la empresa o la persona autorizada;
• Regístrese en la plataforma Chestny ZNAK;
• Firmar contratos de grupo para las categorías de productos pertinentes;
• Cargue información detallada sobre los productos en el catálogo nacional.

3. Estructura del código técnico

Cada código se integra:

• GTIN (Global Trade Item Number) – 14 dígitos que identifican la SKU;
• Número de serie: 13 dígitos;
• Verificación y claves criptográficas proporcionadas por CRPT;
• Información adicional legible para la gestión de lotes y el seguimiento de caducidades.

Esta estructura garantiza que se pueda verificar la autenticidad de cada artículo, lo que impide la duplicación o la circulación en el mercado gris.

4. Integración en toda la cadena de suministro

Cada parte interesada -productor, distribuidor, minorista- debe registrar cada movimiento de producto en el sistema. La venta en el punto de compra actualiza automáticamente Chestny ZNAK, marcando el artículo como vendido y retirado de la circulación.

---

Soluciones de trazabilidad digital para el sector cosmético

El cumplimiento de la legislación rusa en materia de trazabilidad requiere una tecnología fiable y automatizada. Antares Vision Group ofrece sistemas integrales para garantizar la precisión de los datos y el cumplimiento sin fisuras de las empresas que exportan a Rusia.

Serialización y agregación

Las soluciones de Antares Vision Group generan y aplican códigos Data Matrix directamente en las líneas de envasado, vinculando cada unidad de producto a sus envases de origen (cartones, cajas, palés). Esto permite:

• Asignación de un código único por artículo;
• Intercambio seguro de datos con el sistema CRPT;
• Visibilidad total de la jerarquía de distribución.

Integración con sistemas empresariales

Los módulos de software conectan los sistemas de ejecución de fabricación (MES), las plataformas ERP y los socios logísticos a Chestny ZNAK. Esta integración elimina los errores de introducción manual y garantiza el cumplimiento automático de todas las obligaciones de información.

Supervisión y análisis en tiempo real

Los cuadros de mando avanzados ofrecen información en tiempo real sobre los movimientos de los productos, lo que ayuda a las empresas:

• Detectar anomalías o posibles falsificaciones;
• Supervisar los niveles de existencias y los flujos del mercado;
• Optimizar los procedimientos de retirada y las iniciativas de participación de los consumidores.

Transparencia de los consumidores

Gracias a la aplicación móvil oficial Chestny ZNAK, los consumidores rusos pueden verificar al instante la autenticidad escaneando el código del producto. Las marcas pueden utilizar este canal para reforzar la confianza y fidelizar mediante una interacción digital verificada.

---

Ventajas de la plena conformidad para los exportadores

El cumplimiento de la normativa Chestny ZNAK no se limita a la aprobación reglamentaria. Para las empresas que exportan a Rusia, las ventajas abarcan dimensiones operativas, comerciales y de reputación:

• Protección contra la falsificación: las identidades digitales seguras hacen casi imposible la reproducción ilegal.
• Garantía de acceso al mercado: los productos no marcados no pueden entrar o circular legalmente en Rusia después de la fecha de entrada en vigor.
• Eficacia de la cadena de suministro: el seguimiento digital simplifica la logística, el despacho de aduanas y el control de existencias.
• Confianza y transparencia de la marca: los consumidores ganan confianza en la autenticidad y el origen del producto.
• Información basada en datos: la trazabilidad continua proporciona información práctica sobre el comportamiento del mercado y el rendimiento de la distribución.

---

Preguntas frecuentes sobre la exportación a Rusia en la industria cosmética

1. ¿Cuándo entra en vigor la obligación Chestny ZNAK para los cosméticos?

A partir del 1 de marzo de 2025, todos los productos cosméticos y químicos de uso doméstico comercializados en Rusia deberán llevar un código digital conforme al sistema Chestny ZNAK.

2. ¿Se aplica el requisito de marcado a los perfumes ya exportados a Rusia?

Sí. Los perfumes y colonias están sujetos al marcado obligatorio desde octubre de 2020 en virtud del Decreto nº 1957/2019.

3. ¿Cómo pueden inscribirse las empresas extranjeras en Chestny ZNAK?

Los exportadores deben obtener una firma digital cualificada rusa, registrarse en el portal Chestny ZNAK, firmar contratos de grupo de productos y cargar los datos de los productos en el catálogo nacional.

4. ¿Qué ocurre si los productos se exportan sin marcar?

Las mercancías sin marcar no pueden despacharse en las aduanas rusas ni venderse legalmente. Las infracciones pueden dar lugar a multas, confiscación o revocación de las licencias de importación.

5. ¿Qué elementos de datos se incluyen en el código Data Matrix?

Cada código incluye el GTIN, el número de serie y las claves de verificación criptográfica, lo que garantiza la identificación única y la autenticidad de cada artículo.

6. ¿Por qué elegir Antares Vision Group para el cumplimiento del ZNAK de Chestny?

Porque Antares Vision Group ofrece soluciones probadas de serialización y trazabilidad, certificadas para el mercado ruso, que integran hardware, software y experiencia normativa en un ecosistema.

---

Conclusiones: Garantizar un acceso seguro y transparente al mercado

El mercado ruso presenta importantes oportunidades para las marcas de cosméticos que estén dispuestas a cumplir su normativa sobre marcado digital. A partir de marzo de 2025, la exportación a Rusia exigirá una sólida estrategia de trazabilidad que se ajuste a las normas técnicas y de procedimiento de Chestny ZNAK.

Antares Vision Group es un socio de confianza para las empresas que buscan soluciones seguras, conformes y eficientes, que permitan una visibilidad total desde la producción hasta el punto de venta. Con su experiencia en serialización, agregación e integración normativa, Antares Vision Group garantiza que sus cosméticos lleguen a los consumidores rusos con garantía de autenticidad y transparencia.

---