Exportar cosméticos a Rusia: El marcado digital será obligatorio a partir del 1 de marzo de 2025
Para las marcas de belleza y los fabricantes de cosméticos, el mercado ruso sigue siendo una gran oportunidad comercial. Pero a partir del 1 de marzo de 2025, un nuevo requisito reglamentario se hace ineludible:
el marcado digital será obligatorio para todos los productos cosméticos.
Este cambio afecta a los envases, las líneas de producción, las operaciones de la cadena de suministro, los sistemas informáticos y todo el proceso de distribución.
Las empresas que no cumplan la normativa se arriesgan a bloqueos aduaneros, multas y pérdida de acceso al mercado.
Antares Vision Group -líder mundial en trazabilidad y digitalización- apoya a las empresas cosméticas con soluciones Chestny ZNAK totalmente conformes, garantizando la continuidad operativa, la autenticidad del producto y un acceso fiable al mercado.
Entender el nuevo marco regulador ruso
Rusia ha desarrollado uno de los ecosistemas de trazabilidad digital más avanzados del mundo. El programa Chestny ZNAK, gestionado por CRPT, se ampliará en 2025 para abarcar todos los productos cosméticos y químicos de uso doméstico.
Esta exigencia está impulsada por dos normativas clave:
- Decreto 1681/2024 – define los grupos de productos y las normas técnicas de marcado;
- Decreto 808/2025 – precisa los requisitos, los códigos aduaneros y las subcategorías.
El marcado digital es obligatorio para perfumes y colonias desde 2020, y a partir de 2025 incluirá:
- maquillaje y cuidado de la piel
- productos capilares
- artículos de higiene bucal y dental
- desodorantes, productos de afeitado y depilatorios
- jabones y detergentes
El objetivo es equiparar los cosméticos a otros sectores regulados, como el farmacéutico, el del tabaco y el de la confección, garantizando la transparencia, la seguridad de los consumidores y el control de las falsificaciones en toda la cadena de suministro.
Qué exige el Reglamento
Exportar cosméticos a Rusia implica ahora una serie de obligaciones técnicas y de procedimiento. He aquí los elementos clave.
1. Marcaje digital y gestión de datos
Cada unidad de producto debe llevar un código Data Matrix único, que actúa como pasaporte digital.
El sistema hace un seguimiento en tiempo real de la fabricación, el envasado, la distribución y la venta al por menor.
Cada código incluye:
- GTIN (14 dígitos)
- Número de serie de 13 dígitos
- claves criptográficas emitidas por CRPT
- datos opcionales para la gestión de lotes y caducidades
2. Registro e incorporación de empresas extranjeras
Los fabricantes e importadores deben:
- obtener una firma digital cualificada rusa;
- regístrese en Chestny ZNAK;
- firmar contratos de grupo para las categorías de productos pertinentes;
- cargar todas las SKU en el catálogo nacional con los metadatos necesarios.
3. Serialización, agregación e informes
Debe notificarse cada movimiento de cada producto marcado.
Los artículos deben estar vinculados en una jerarquía -unidad → caja → palé- y todas las transiciones deben notificarse al sistema nacional.
La venta al por menor actualiza automáticamente el estado del código, retirándolo de la circulación.
Principales retos para los exportadores
El sistema Chestny ZNAK plantea varios retos operativos:
- Actualización de líneas de envasado y producción para aplicar y verificar códigos Data Matrix a velocidad industrial.
- Integración de sistemas informáticos (ERP, MES, WMS) con la plataforma rusa.
- Coordinar a los socios de la cadena de suministro mundial para garantizar la presentación de informes conformes.
- Evitar errores manuales, que pueden bloquear inmediatamente los envíos en las aduanas.
Soluciones de Antares Vision Group para una conformidad total
Antares Vision Group ofrece soluciones completas, escalables y certificadas que ayudan a las marcas de cosméticos a lograr la plena conformidad sin interrumpir la producción.
Serialización y agregación
- Generación y aplicación de códigos Data Matrix
- Enlace jerárquico de unidades, cajas y palés
- Intercambio seguro de datos con CRPT
- Visibilidad total de la estructura de distribución
Integración perfecta de software
La integración nativa con los sistemas ERP, MES y logísticos garantiza la automatización de los informes y elimina los riesgos de la introducción manual de datos.
Supervisión y análisis en tiempo real
Los cuadros de mando avanzados permiten a las empresas:
- detectar anomalías o intentos de falsificación
- controlar los flujos de inventario y distribución
- mejorar los procesos de retirada
- activar la participación de los consumidores mediante la digitalización
Transparencia de los consumidores
A través de la aplicación móvil oficial Chestny ZNAK, los consumidores rusos pueden verificar la autenticidad del producto al instante, lo que refuerza la confianza en la marca con un simple escaneado.
Por qué el cumplimiento es una ventaja competitiva
Lograr la plena conformidad ofrece ventajas que van mucho más allá de la aprobación reglamentaria:
- Protección contra la falsificación mediante identidades digitales únicas y seguras
- Acceso garantizado al mercado ruso después del 1 de marzo de 2025
- Mayor eficacia de la cadena de suministro con visibilidad de extremo a extremo
- Mayor confianza del consumidor, gracias a la transparencia y los controles de autenticidad
- Información basada en datos sobre distribución, comportamiento del mercado y rendimiento de los productos.
FAQ – Exportación de cosméticos a Rusia
1. ¿Cuándo comienza la obligación?
1 de marzo de 2025.
2. ¿Están incluidos los perfumes?
Sí: los perfumes y colonias están marcados desde 2020.
3. ¿Cómo se registran las empresas extranjeras?
Mediante la obtención de una firma digital cualificada rusa, el registro en Chestny ZNAK, la firma de contratos de grupo y la carga de datos de productos en el catálogo nacional.
4. ¿Qué ocurre si los productos no están marcados?
No pueden pasar la aduana ni venderse legalmente. Las infracciones pueden acarrear multas o la revocación de las licencias de importación.
5. ¿Qué datos contiene el código Data Matrix?
GTIN, número de serie, claves criptográficas y datos opcionales de lote/caducidad.
6. ¿Por qué elegir Antares Vision Group?
Porque ofrece hardware + software + conocimientos normativos certificados en un único ecosistema, ya validado para el mercado ruso.