Esportare cosmetici in Russia: La marcatura digitale diventa obbligatoria dal 1° marzo 2025

Per i marchi di bellezza e i produttori di cosmetici, il mercato russo rimane un’importante opportunità commerciale. Ma a partire dal 1° marzo 2025, un nuovo requisito normativo diventa inevitabile:
la marcatura digitale è obbligatoria per tutti i prodotti cosmetici.

Questo cambiamento riguarda gli imballaggi, le linee di produzione, le operazioni della catena di fornitura, i sistemi informatici e l’intero processo di distribuzione.
Le aziende che non si adeguano rischiano blocchi doganali, multe e la perdita dell’accesso al mercato.

Antares Vision Group, leader globale nella tracciabilità e nella digitalizzazione, supporta le aziende cosmetiche con soluzioni Chestny ZNAK pienamente conformi, garantendo continuità operativa, autenticità del prodotto e accesso affidabile al mercato.

Comprendere il nuovo quadro normativo russo

La Russia ha sviluppato uno degli ecosistemi di tracciabilità digitale più avanzati al mondo. Il programma Chestny ZNAK, gestito dal CRPT, si espanderà nel 2025 per coprire tutti i prodotti cosmetici e chimici per la casa.

Questo requisito è determinato da due normative chiave:

• Decreto 1681/2024 – definisce i gruppi di prodotti e le regole tecniche di marcatura;
• Decreto 808/2025 – perfeziona i requisiti, i codici doganali e le sottocategorie.

La marcatura digitale è obbligatoria per i profumi e le colonie dal 2020 e dal 2025 comprenderà anche i profumi e le colonie:

• trucco e cura della pelle
• prodotti per la cura dei capelli
• articoli per l’igiene orale e dentale
• deodoranti, prodotti da barba e depilatori
• saponi e detergenti

L’obiettivo è quello di allineare i cosmetici ad altri settori regolamentati, come quello farmaceutico, del tabacco e dell’abbigliamento, garantendo trasparenza, sicurezza dei consumatori e controllo anticontraffazione lungo tutta la filiera.

Cosa richiede il regolamento

L’esportazione di cosmetici in Russia comporta ora una serie di obblighi tecnici e procedurali. Ecco gli elementi chiave.

1. Marcatura digitale e gestione dei dati

Ogni singola unità di prodotto deve essere dotata di un codice Data Matrix unico, che funge da passaporto digitale.
Il sistema tiene traccia della produzione, dell’imballaggio, della distribuzione e della vendita al dettaglio in tempo reale.

Ogni codice include:

• GTIN (14 cifre)
• Numero di serie a 13 cifre
• chiavi crittografiche emesse dal CRPT
• dati opzionali per la gestione dei lotti e delle scadenze

2. Registrazione e inserimento per le aziende straniere

Produttori e importatori devono:

• ottenere una firma digitale qualificata russa;
• registrarsi su Chestny ZNAK;
• sottoscrivere contratti di gruppo per le categorie di prodotto interessate;
• caricare tutte le SKU nel catalogo nazionale con i metadati richiesti.

3. Serializzazione, aggregazione e reporting

Ogni movimento di ciascun prodotto contrassegnato deve essere segnalato.
Gli articoli devono essere collegati in una gerarchia – unità → cartone → pallet – e tutte le transizioni devono essere notificate al sistema nazionale.

La vendita al dettaglio aggiorna automaticamente lo stato del codice, togliendolo dalla circolazione.

Le sfide principali per gli esportatori

Il sistema Chestny ZNAK crea diverse sfide operative:

• Aggiornamento delle linee di imballaggio e di produzione per l’applicazione e la verifica dei codici Data Matrix a velocità industriale.
• Integrazione dei sistemi IT (ERP, MES, WMS) con la piattaforma russa.
• Coordinare i partner della catena di fornitura globale per garantire una rendicontazione conforme.
• Evitare errori manuali, che possono bloccare immediatamente le spedizioni in dogana.

Soluzioni di Antares Vision Group per la piena conformità

Antares Vision Group offre soluzioni complete, scalabili e certificate che aiutano i marchi cosmetici a raggiungere la piena conformità senza interrompere la produzione.

Serializzazione e aggregazione

• Generazione e applicazione di codici a matrice di dati
• Collegamento gerarchico di unità, cartoni e pallet
• Scambio sicuro di dati con il CRPT
• Piena visibilità della struttura di distribuzione

Integrazione software senza soluzione di continuità

L’integrazione nativa con i sistemi ERP, MES e logistici garantisce una reportistica automatizzata ed elimina i rischi di inserimento manuale dei dati.

Monitoraggio e analisi in tempo reale

I cruscotti avanzati consentono alle aziende di:

• individuare anomalie o tentativi di contraffazione
• monitorare i flussi di inventario e di distribuzione
• migliorare i processi di richiamo
• attivare il coinvolgimento dei consumatori attraverso la scansione digitale

Trasparenza del consumatore

Attraverso l’applicazione mobile ufficiale Chestny ZNAK, i consumatori russi possono verificare istantaneamente l’autenticità del prodotto, rafforzando la fiducia nel marchio con una sola scansione.

Perché la conformità è un vantaggio competitivo

Il raggiungimento della piena conformità offre vantaggi che vanno ben oltre l’approvazione normativa:

• Protezione anticontraffazione grazie a identità digitali uniche e sicure
• Accesso garantito al mercato russo dopo il 1° marzo 2025
• Maggiore efficienza della catena di fornitura con visibilità end-to-end
• Maggiore fiducia dei consumatori, grazie alla trasparenza e ai controlli di autenticità
• Approfondimenti basati sui dati relativi alla distribuzione, al comportamento del mercato e alle prestazioni dei prodotti

FAQ – Esportazione di cosmetici in Russia

1. Quando inizia l’obbligo?

1 marzo 2025.

2. I profumi sono inclusi?

Sì, i profumi e le colonie sono contrassegnati dal 2020.

3. Come si registrano le imprese straniere?

Ottenendo una firma digitale qualificata russa, registrandosi su Chestny ZNAK, firmando contratti di gruppo e caricando i dati dei prodotti sul catalogo nazionale.

4. Cosa succede se i prodotti non sono contrassegnati?

Non possono passare la dogana o essere venduti legalmente. Le violazioni possono comportare multe o la revoca delle licenze di importazione.

5. Quali dati contiene il codice a matrice di dati?

GTIN, numero di serie, chiavi crittografiche e dati opzionali di lotto/scadenza.

6. Perché scegliere Antares Vision Group?

Perché fornisce hardware certificato + software + competenze normative in un unico ecosistema, già validato per il mercato russo.