Whistleblowing
Percorso di segnalazioni
PERCORSO DI SEGNALAZIONE “WHISTLEBLOWING” PER CASI DI NON CONFORMITÀ
Antares Vision fornisce la possibilità a dipendenti, partners, fornitori e stakeholders in generale (quali ad esempio azionisti, persone con funzione di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza) di segnalare condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001, illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea o nazionali relativi ai settori individuati dal D. Lgs. 24/2023 o violazioni delle procedure aziendali attraverso una piattaforma dedicata che garantisca la riservatezza dell’identità del segnalante.
Obiettivo dell’adozione di questo strumento è di prevenire la realizzazione di non conformità o irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche di coinvolgere tutti gli stakeholders e il pubblico, in generale, in un’attività di contrasto dell’illegalità, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.
COME SI SEGNALA E A CHI
Cliccando sul pulsante in fondo alla pagina si accede alla piattaforma di segnalazione, preferibilmente in forma non anonima. Le segnalazioni sono ricevute dall’avv. Francesco Menini, gestore delle segnalazioni esterno ad Antares Vision, il quale si impegna a gestire la segnalazione in modo confidenziale e a non rivelare l’identità del segnalante senza il suo consenso, in conformità, in ogni caso, con le disposizioni normative vigenti. I dati personali eventualmente presenti sono trattati nel rispetto della normativa Privacy vigente, incluso il Regolamento UE 2016/679 e le relative normative di applicazione, e conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per la gestione della specifica segnalazione. Questo strumento di segnalazione si affianca e integra le altre modalità (indirizzo di posta elettronica e posta tradizionale e cassetta postale fisica presente in ogni sede) previste per inviare una segnalazione, anche ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
PERCHÉ SEGNALARE
Spesso i dipendenti o altri soggetti sono nella posizione di conoscere non conformità o irregolarità che l’azienda non riesce a identificare in modo tempestivo. È quindi importante che la società abbia la possibilità di verificare e possibilmente correggere queste anomalie. Segnalazioni responsabili, effettuate in buona fede e nell’interesse del bene comune, possono permettere all’azienda di intercettare per tempo, porre rimedio e prevenire comportamenti illegittimi ed azioni irregolari di corruzione, frode o altre non conformità che rappresentano violazioni al codice etico aziendale e sono di danno all’azienda ed eventualmente a terzi.
TUTELA DEL SEGNALANTE
Questa modalità accetta segnalazioni effettuate in forma preferibilmente non anonima. La segnalazione deve essere effettuata in buona fede circostanziata e dettagliata. In ogni caso, le informazioni saranno trattate secondo criteri di confidenzialità. Il segnalante in buona fede, inoltre, è tutelato da possibili ritorsioni, come da normativa vigente.
TUTELA DEL SEGNALATO
Durante l’attività di verifica e di accertamento di possibili non conformità, gli individui oggetto delle segnalazioni potrebbero essere coinvolti o notificati di questa attività, ma, in nessun caso, verrà avviato un procedimento unicamente a causa della segnalazione in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto di essa.
RESPONSABILITÀ DEL SEGNALANTE
È responsabilità del segnalante effettuare segnalazioni in buona fede e in linea con lo spirito dichiarato della presente procedura. Segnalazioni manifestamente infondate, opportunistiche e/o effettuate al solo scopo di danneggiare il segnalato o soggetti comunque interessati dalla segnalazione, non verranno prese in considerazione e saranno passibili di sanzioni disciplinari e/o di procedimenti giudiziari.
WHISTLEBLOWING PROCEDURA
Utilizzando la piattaforma di segnalazione, il segnalante dichiara di accettare quanto precedentemente esposto.