Pronti per l’esportazione in Russia? La marcatura digitale è ora obbligatoria per i cosmetici

Per le aziende del settore cosmetico, comprendere e rispettare questi requisiti è essenziale per mantenere l’accesso al mercato e proteggere l’integrità del marchio. Antares Vision Group, leader mondiale nei sistemi di tracciabilità e digitalizzazione, fornisce la tecnologia e l’esperienza per garantire la piena conformità degli esportatori che entrano o si espandono nel mercato russo.

Scoprite come adattare gli imballaggi, le linee di produzione e i dati a Chestny ZNAK, assicurando che i vostri prodotti circolino sul mercato russo senza interruzioni.

IN SINTESI

Come vi aiutiamo: Serializzazione e aggregazione end-to-end per le linee cosmetiche, integrata con i vostri sistemi di confezionamento e IT.

Scadenza: 1° marzo 2025 – marcatura digitale obbligatoria per i cosmetici in Russia.

Chi è interessato: Proprietari di marchi, produttori a contratto, importatori, distributori.

Cosa è richiesto: codici Data Matrix sulle confezioni, aggregazione e segnalazione degli eventi al sistema Chestny ZNAK.

Se non siete conformi: Blocco delle spedizioni, multe, perdita di accesso al mercato.

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Regolamenti cosmetici in Russia: Comprendere il nuovo contesto normativo

La Russia ha implementato uno degli ecosistemi di tracciabilità digitale più avanzati al mondo. A partire dal 1° marzo 2025, il programma Chestny ZNAK – gestito dal Center for Research in Perspective Technologies (CRPT) – si estende a tutti i prodotti cosmetici e chimici per la casa.

Segue l’espansione:

• Decreto n. 1681/2024 (30 novembre 2024), che definisce le categorie di prodotti e le regole tecniche di marcatura;
• Decreto n. 808/2025 (31 maggio 2025), che perfeziona i requisiti e i codici doganali per specifiche sottocategorie.

L’obbligo di tracciabilità si applica già dal 1° ottobre 2020 a profumi e colonie (Decreto n. 1957/2019). A partire dal 2025 riguarderà anche:

• Prodotti per il trucco e la cura della pelle
• Formulazioni per la cura dei capelli
• Prodotti per l’igiene orale e dentale (compresi gli adesivi per dentiere)
• Prodotti per la rasatura e la depilazione, deodoranti
• Saponi e detergenti

L’obiettivo è quello di unificare il settore cosmetico con altri settori già regolamentati, come quello farmaceutico, del tabacco e dell’abbigliamento, garantendo trasparenza, protezione dei consumatori e controllo anticontraffazione lungo tutta la filiera.

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Sfide principali nell’esportazione di cosmetici in Russia

Per le aziende che esportano in Russia, i nuovi requisiti del Chestny ZNAK introducono diverse sfide di conformità che devono essere gestite con attenzione.

1. Marcatura digitale e gestione dei dati

Ogni unità di prodotto deve essere dotata di un codice digitale univoco (Data Matrix), che funge da passaporto digitale. Il sistema registra in tempo reale ogni fase del percorso del prodotto, dalla produzione alla vendita al dettaglio.

2. Registrazione e inserimento

I produttori o importatori stranieri devono:

• Ottenere una firma digitale qualificata per il CEO dell’azienda o per una persona autorizzata;
• Registratevi sulla piattaforma Chestny ZNAK;
• Firmare i contratti di gruppo per le categorie di prodotti pertinenti;
• Caricare informazioni dettagliate sui prodotti nel catalogo nazionale.

3. Struttura del codice tecnico

Ogni codice si integra:

• GTIN (Global Trade Item Number) – 14 cifre che identificano la SKU;
• Numero di serie – 13 cifre;
• Verifica e chiavi crittografiche fornite da CRPT;
• Informazioni aggiuntive leggibili per la gestione dei lotti e la tracciabilità delle scadenze.

Questa struttura garantisce che ogni articolo possa essere verificato come autentico, impedendo la duplicazione o la circolazione sul mercato grigio.

4. Integrazione attraverso la catena di fornitura

Ogni stakeholder – produttore, distributore, rivenditore – deve registrare ogni movimento del prodotto all’interno del sistema. La vendita presso il punto vendita aggiorna automaticamente Chestny ZNAK, contrassegnando l’articolo come venduto e ritirato dalla circolazione.

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Soluzioni di tracciabilità digitale per il settore cosmetico

La conformità alle leggi russe sulla tracciabilità richiede una tecnologia affidabile e automatizzata. Antares Vision Group fornisce sistemi end-to-end per garantire l’accuratezza dei dati e la conformità senza soluzione di continuità per le aziende che esportano in Russia.

Serializzazione e aggregazione

Le soluzioni di Antares Vision Group generano e applicano codici Data Matrix direttamente sulle linee di confezionamento, collegando ogni unità di prodotto ai contenitori di origine (cartoni, casse, pallet). Questo permette di:

• Assegnazione di un codice unico per articolo;
• Scambio sicuro di dati con il sistema CRPT;
• Piena visibilità della gerarchia di distribuzione.

Integrazione con i sistemi aziendali

I moduli software collegano i sistemi di esecuzione della produzione (MES), le piattaforme ERP e i partner logistici a Chestny ZNAK. Questa integrazione elimina gli errori di inserimento manuale e garantisce l’adempimento automatico di tutti gli obblighi di rendicontazione.

Monitoraggio e analisi in tempo reale

I cruscotti avanzati forniscono una visione in tempo reale dei movimenti dei prodotti, aiutando le aziende:

• Rilevare anomalie o potenziali contraffazioni;
• Monitorare i livelli delle scorte e i flussi di mercato;
• Ottimizzare le procedure di ritiro e le iniziative di coinvolgimento dei consumatori.

Trasparenza del consumatore

Grazie all’applicazione mobile ufficiale Chestny ZNAK, i consumatori russi possono verificare istantaneamente l’autenticità scansionando il codice del prodotto. I marchi possono utilizzare questo canale per rafforzare la fiducia e costruire la fedeltà attraverso un’interazione digitale verificata.

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Vantaggi della piena conformità per gli esportatori

La conformità con Chestny ZNAK offre molto di più di una semplice approvazione normativa. Per le aziende che esportano in Russia, i vantaggi si estendono a tutte le dimensioni operative, commerciali e di reputazione:

• Protezione contro la contraffazione – Le identità digitali sicure rendono quasi impossibile la riproduzione illegale.
• Garanzia di accesso al mercato – I prodotti non marcati non possono entrare o circolare legalmente in Russia dopo la data di applicazione.
• Efficienza della catena di approvvigionamento – La tracciabilità digitale semplifica la logistica, lo sdoganamento e il controllo delle scorte.
• Fiducia e trasparenza del marchio – I consumatori si fidano dell’autenticità e dell’origine dei prodotti.
• Approfondimenti basati sui dati – La tracciabilità continua fornisce informazioni utili sul comportamento del mercato e sulle prestazioni della distribuzione.

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Domande frequenti sull’esportazione in Russia nell’industria cosmetica

1. Quando entra in vigore l’obbligo di Chestny ZNAK per i cosmetici?

Dal 1° marzo 2025, tutti i prodotti cosmetici e chimici per la casa immessi sul mercato russo dovranno essere dotati di un codice digitale nell’ambito del sistema Chestny ZNAK.

2. L’obbligo di marcatura si applica ai profumi già esportati in Russia?

Sì. I profumi e le colonie sono soggetti a marcatura obbligatoria dall’ottobre 2020 ai sensi del decreto n. 1957/2019.

3. Come possono le aziende straniere registrarsi a Chestny ZNAK?

Gli esportatori devono ottenere una firma digitale qualificata russa, registrarsi sul portale Chestny ZNAK, firmare contratti di gruppo di prodotti e caricare i dati dei prodotti sul catalogo nazionale.

4. Cosa succede se i prodotti vengono esportati senza marcatura?

Le merci non contrassegnate non possono essere sdoganate o vendute legalmente. Le violazioni possono comportare multe, confisca o revoca delle licenze di importazione.

5. Quali elementi di dati sono inclusi nel codice Data Matrix?

Ogni codice include il GTIN, il numero di serie e le chiavi di verifica crittografica, garantendo l’identificazione e l’autenticità di ogni articolo.

6. Perché scegliere Antares Vision Group per la conformità di Chestny ZNAK?

Perché Antares Vision Group offre soluzioni di serializzazione e tracciabilità collaudate, certificate per il mercato russo, integrando hardware, software e competenze normative in un unico ecosistema.

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Conclusioni: Garantire un accesso al mercato sicuro e trasparente

Il mercato russo presenta notevoli opportunità per i marchi cosmetici pronti a conformarsi alle sue normative sulla marcatura digitale. A partire dal marzo 2025, l’esportazione in Russia richiederà una solida strategia di tracciabilità che si allinei agli standard tecnici e procedurali di Chestny ZNAK.

Antares Vision Group è un partner di fiducia per le aziende che cercano soluzioni sicure, conformi ed efficienti, che consentano una visibilità completa dalla produzione al punto vendita. Grazie alla sua esperienza nella serializzazione, nell’aggregazione e nell’integrazione normativa, Antares Vision Group assicura che i vostri cosmetici raggiungano i consumatori russi con garanzia di autenticità e trasparenza.

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