Exportação de cosméticos para a Rússia: A marcação digital torna-se obrigatória a partir de 1 de março de 2025

Para as marcas de beleza e os fabricantes de cosméticos, o mercado russo continua a ser uma grande oportunidade comercial. Mas a partir de 1 de março de 2025, um novo requisito regulamentar torna-se inevitável:
a marcação digital é obrigatória para todos os produtos cosméticos.

Esta mudança afecta as embalagens, as linhas de produção, as operações da cadeia de abastecimento, os sistemas de TI e todo o processo de distribuição.
As empresas que não cumpram correm o risco de bloqueios aduaneiros, coimas e de perder o acesso ao mercado.

O Antares Vision Group – líder global em rastreabilidade e digitalização – apoia as empresas de cosméticos com soluções Chestny ZNAK totalmente compatíveis, garantindo a continuidade operacional, a autenticidade do produto e o acesso fiável ao mercado.

Compreender o novo quadro regulamentar russo

A Rússia desenvolveu um dos ecossistemas de rastreabilidade digital mais avançados do mundo. O programa Chestny ZNAK, gerido pelo CRPT, expandir-se-á em 2025 para abranger todos os produtos cosméticos e químicos domésticos.

Este requisito é motivado por dois regulamentos fundamentais:

• Decreto 1681/2024 – define grupos de produtos e regras de marcação técnica;
• Decreto 808/2025 – aperfeiçoa os requisitos, os códigos aduaneiros e as subcategorias.

A marcação digital é obrigatória para perfumes e colónias desde 2020 e, a partir de 2025, passará a incluir:

• maquilhagem e cuidados com a pele
• produtos para o cabelo
• artigos de higiene oral e dentária
• desodorizantes, produtos de barbear e depilatórios
• sabões e detergentes

O objetivo é alinhar os cosméticos com outros sectores regulamentados – como o sector farmacêutico, o tabaco e o vestuário – garantindo a transparência, a segurança dos consumidores e o controlo anti-contrafação em toda a cadeia de abastecimento.

O que o regulamento exige

A exportação de produtos cosméticos para a Rússia implica atualmente um conjunto de obrigações técnicas e processuais. Eis os principais elementos.

1. Marcação digital e gestão de dados

Cada unidade de produto individual deve ter um código Data Matrix único, actuando como um passaporte digital.
O sistema acompanha o fabrico, a embalagem, a distribuição e a venda a retalho em tempo real.

Cada código inclui:

• GTIN (14 dígitos)
• Número de série de 13 dígitos
• chaves criptográficas emitidas pelo CRPT
• dados facultativos para a gestão de lotes e prazos de validade

2. Registo e integração de empresas estrangeiras

Os fabricantes e importadores devem:

• obter uma assinatura digital qualificada russa;
• registo no Chestny ZNAK;
• assinar contratos de grupo para as categorias de produtos relevantes;
• carregar todas as SKUs no catálogo nacional com os metadados necessários.

3. Serialização, agregação e relatórios

Todos os movimentos de cada produto marcado devem ser comunicados.
Os artigos devem ser ligados numa hierarquia – unidade → caixa → palete – e todas as transições devem ser notificadas ao sistema nacional.

A venda a retalho actualiza automaticamente o estado do código, retirando-o de circulação.

Principais desafios para os exportadores

O sistema ZNAK da Chestny cria vários desafios operacionais:

• Atualização das linhas de embalagem e de produção para aplicar e verificar os códigos Data Matrix a uma velocidade industrial.
• Integração de sistemas informáticos (ERP, MES, WMS) com a plataforma russa.
• Coordenar os parceiros da cadeia de abastecimento global para garantir a conformidade dos relatórios.
• Evitar erros manuais, que podem bloquear imediatamente as expedições na alfândega.

Soluções do Antares Vision Group para conformidade total

O Antares Vision Group fornece soluções completas, escaláveis e certificadas que ajudam as marcas de cosméticos a alcançar a conformidade total sem interromper a produção.

Serialização e agregação

• Geração e aplicação de códigos Data Matrix
• Ligação hierárquica de unidades, caixas de cartão e paletes
• Troca segura de dados com CRPT
• Visibilidade total da estrutura de distribuição

Integração perfeita de software

A integração nativa com sistemas ERP, MES e de logística assegura a elaboração de relatórios automatizados e elimina os riscos de introdução manual de dados.

Monitorização e análise em tempo real

Os painéis de controlo avançados permitem às empresas

• detetar anomalias ou tentativas de contrafação
• controlar os fluxos de inventário e de distribuição
• melhorar os processos de recolha
• ativar a participação dos consumidores através da digitalização digital

Transparência dos consumidores

Através da aplicação móvel oficial Chestny ZNAK, os consumidores russos podem verificar instantaneamente a autenticidade dos produtos, reforçando a confiança na marca com um simples scan.

Porque é que a conformidade é uma vantagem competitiva

Alcançar a conformidade total oferece benefícios muito para além da aprovação regulamentar:

• Proteção contra a contrafação através de identidades digitais únicas e seguras
• Acesso garantido ao mercado russo após 1 de março de 2025
• Maior eficiência da cadeia de abastecimento com visibilidade de ponta a ponta
• Maior confiança dos consumidores, graças à transparência e aos controlos de autenticidade
• Informações baseadas em dados sobre distribuição, comportamento do mercado e desempenho do produto

FAQ – Exportação de produtos cosméticos para a Rússia

1. Quando é que começa a obrigação?

1 de março de 2025.

2. Os perfumes estão incluídos?

Sim – os perfumes e as águas de colónia estão marcados desde 2020.

3. Como é que as empresas estrangeiras se registam?

Através da obtenção de uma assinatura digital qualificada russa, do registo no Chestny ZNAK, da assinatura de contratos de grupo e do carregamento de dados de produtos no catálogo nacional.

4. O que acontece se os produtos não estiverem marcados?

Não podem passar nas alfândegas nem ser vendidos legalmente. As infracções podem dar origem a coimas ou à revogação das licenças de importação.

5. Que dados contém o código Data Matrix?

GTIN, número de série, chaves criptográficas e dados opcionais de lote/expiração.

6. Porquê escolher o Antares Vision Group?

Porque fornece hardware certificado + software + experiência regulamentar num único ecossistema, já validado para o mercado russo.